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कंस्ट्रक्शन बिडिंग एक संसाधन-गहन प्रक्रिया है: टेंडर दस्तावेजों की समीक्षा करना, साइट विजिट करना, टेकऑफ तैयार करना, श्रम और सामग्री का मूल्य निर्धारण करना, उपठेकेदार कोटेशन प्राप्त करना, बिड पैकेज असेंबल करना और एक कड़ी समय सीमा तक जमा करना। तीन सप्ताह की सबमिशन विंडो के साथ एक प्रतिस्पर्धी टेंडर पर, एक मध्यम आकार का ठेकेदार बिड तैयार करने में 150-200 व्यक्ति-घंटे खर्च कर सकता है।

सवाल केवल यह नहीं है कि बिड जीती या नहीं, बल्कि यह भी है कि इसे तैयार करने की प्रक्रिया टेंडरिंग की लागत को उचित ठहराने के लिए पर्याप्त रूप से कुशल थी या नहीं। एक ठेकेदार जो AED 2 मिलियन के प्रोजेक्ट पर बिड करने के लिए अनुमान लगाने वाले संसाधन में AED 50,000 खर्च करता है, पांच में से एक बिड जीतता है और इसे 7% मार्जिन पर मूल्य देता है, वह एक ऐसी प्रणाली चला रहा है जो रिटर्न नहीं दे सकती।

कंस्ट्रक्शन के लिए बिडिंग प्रोग्राम मूलभूत अर्थशास्त्र नहीं बदलते। वे प्रक्रिया को तेज, अधिक सुसंगत और बेहतर दस्तावेज़ीकृत बनाते हैं, जिसका अर्थ है अधिक प्रतिस्पर्धी बिड, प्रति बिड कम संसाधन और जब कीमत में क्या शामिल था इसके बारे में सवाल उठने पर बेहतर ऑडिट ट्रेल।

RICS के अनुसार, कंस्ट्रक्शन अनुमान लगाने में त्रुटियां और चूक पुरस्कार के बाद लागत विवादों के एक महत्वपूर्ण अनुपात के लिए जिम्मेदार हैं।

स्रोत: Royal Institution of Chartered Surveyors (RICS)

मुख्य निष्कर्ष

• RICS अनुमान लगाने की त्रुटियों और चूक को पुरस्कार के बाद लागत विवादों के एक महत्वपूर्ण अनुपात से जोड़ता है (RICS, 2023)
• जो ठेकेदार एक सुसंगत बिड/नो-बिड प्रक्रिया लागू करते हैं और 30-40% सीमांत टेंडर अस्वीकार करते हैं, वे आमतौर पर उन लोगों की तुलना में बेहतर जीत दर प्राप्त करते हैं जो सब कुछ बिड करते हैं
• डिजिटल टेकऑफ मैनुअल स्केलिंग त्रुटियों को समाप्त करता है और मात्राएं सीधे लागत मॉडल में फीड करता है
• पुरस्कृत बिड डेटा वास्तविक लागतों के खिलाफ ट्रैक करने योग्य बजट आधार रेखा बनाने के लिए सीधे लागत प्रबंधन प्रणाली में स्थानांतरित होना चाहिए

बिड/नो-बिड निर्णय: प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण निर्णय

किसी टेंडर में संसाधन लगाने से पहले, तय करें कि क्या बिड के लायक है। बिड/नो-बिड निर्णय ढांचा:

ग्राहक कारक:

• क्या आपने पहले इस ग्राहक के साथ काम किया है? अनुभव कैसा था?
• क्या ग्राहक उचित व्यवहार के लिए जाना जाता है, या पुरस्कार के बाद आक्रामक कटौती के लिए?
• क्या ग्राहक के पास परियोजना को वित्त पोषित करने की वित्तीय क्षमता है?

प्रोजेक्ट कारक:

• क्या स्कोप आपकी टीम की क्षमताओं के भीतर है?
• क्या कार्यक्रम प्राप्त करने योग्य है?
• क्या स्थान आपके वर्तमान संसाधनों के साथ सुलभ है?

वाणिज्यिक कारक:

• अनुमानित प्रोजेक्ट मार्जिन क्या है? क्या यह टेंडरिंग लागत को उचित ठहराता है?
• बिड करने के लिए कितने ठेकेदारों को आमंत्रित किया गया है?
• क्या यह एक लॉस-लीडर अवसर है (नए बाजार या ग्राहक संबंध में प्रवेश)?

कंस्ट्रक्शन बिड पैकेज: इसमें क्या जाता है

एक पूर्ण कंस्ट्रक्शन बिड में आमतौर पर शामिल हैं:

मूल्य का बिल ऑफ क्वांटिटी या शेड्यूल ऑफ रेट्स

विस्तृत लागत विश्लेषण, हर कार्य आइटम मात्रा, इकाई, दर और कुल के साथ। यह बिड की नींव है।

विधि विवरण

ठेकेदार काम कैसे निष्पादित करने का प्रस्ताव करता है: निर्माण पद्धति, अनुक्रम, गुणवत्ता नियंत्रण, सुरक्षा दृष्टिकोण।

कार्यक्रम

प्रमुख मील के पत्थर, महत्वपूर्ण पथ और संसाधन लोडिंग दिखाने वाला प्रस्तावित निर्माण कार्यक्रम।

प्रारंभिक और साइट स्थापना

साइट चलाने की लागत, साइट प्रबंधन, अस्थायी सुविधाएं, संयंत्र, बीमा, बॉन्ड।

योग्यताएं और बहिष्करण

टेंडर आवश्यकताओं से कोई भी विचलन, मूल्य से बाहर की गई वस्तुएं, या बिड को रेखांकित करने वाली धारणाएं। इन्हें स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

उपठेकेदार कोटेशन

नामांकित या विशेषज्ञ कार्यों के लिए, प्रस्तावित उपठेकेदारों से अंतर्निहित कोटेशन।

कंस्ट्रक्शन बिडिंग सॉफ्टवेयर प्रक्रिया को कैसे तेज करता है

डिजिटल टेकऑफ

स्क्रीन पर PDF या CAD ड्राइंग से सीधे मात्राओं को मापना कागज-आधारित स्केलिंग की तुलना में तेज और अधिक सटीक है। डिजिटल टेकऑफ टूल एक क्लिक से क्षेत्रों, लंबाइयों और वॉल्यूम को मापने की अनुमति देते हैं।

रेट लाइब्रेरी

ऐतिहासिक इकाई दरों की एक लाइब्रेरी, वर्तमान बाजार स्थितियों और प्रोजेक्ट प्रकार के लिए समायोजित, हर बिड पर शुरू से मूल्य निर्धारण की आवश्यकता को समाप्त करती है।

असेंबली-आधारित मूल्य निर्धारण

हर घटक को अलग-अलग मूल्य देने के बजाय, असेंबली-आधारित अनुमान एक "समग्र" आइटम को एक ही लाइन के रूप में मूल्य देने की अनुमति देता है।

[व्यक्तिगत अनुभव] — "जब हमने शारजाह में एक मध्यम आकार के सिविल उपठेकेदार के साथ काम किया जो Excel-आधारित रेट शीट से बिडिंग सॉफ्टवेयर में एक संरचित रेट लाइब्रेरी में स्थानांतरित हो गए, उनकी अनुमान लगाने वाली टीम ने तुलनीय टेंडर पैकेजों के लिए औसत बिड तैयारी समय 11 दिन से 6 दिन तक कम कर दिया।" — Viacheslav Muliukin, संस्थापक और CEO, Banamind

बिड तुलना और परिदृश्य मॉडलिंग

क्लाउड-आधारित बिडिंग सॉफ्टवेयर बिड के कई संस्करण बनाए रखने की अनुमति देता है और उनकी जल्दी से तुलना करता है।

उपठेकेदार कोटेशन प्रबंधन

प्रत्येक ट्रेड पैकेज के लिए कई उपठेकेदार कोटेशन ट्रैक करना एक महत्वपूर्ण प्रशासनिक कार्य है। कोटेशन मैनेजमेंट मॉड्यूल वाला बिडिंग सॉफ्टवेयर इसमें शामिल मैनुअल काम को कम करता है।

टेकऑफ सटीकता: जहां बिड मूल्य पर जीती या हारी जाती है

प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण का सबसे सामान्य कारण जो पुरस्कार के बाद समीक्षा में टिक नहीं पाता, वह गलत टेकऑफ है। एक अनुमानकर्ता जो कंक्रीट मात्राओं में 5% कम है, परियोजना शुरू होने से पहले ही 5% मार्जिन दे चुका है।

टेकऑफ सटीकता अनुशासन:

• महत्वपूर्ण मात्राओं की क्रॉस-चेक करें: उच्चतम-मूल्य वाली वस्तुओं के लिए एक अलग दृष्टिकोण से मात्रा की स्वतंत्र रूप से गणना करें
• लगातार अपशिष्ट कारक लागू करें: प्रत्येक सामग्री प्रकार के लिए मानक अपशिष्ट कारक का उपयोग करें
• विधि आवश्यकताओं के लिए अनुमति दें: BOQ में मात्राएं शुद्ध मात्राएं हैं; निर्माण विधियां वास्तविक सामग्री उपयोग को प्रभावित करती हैं
• पिछले प्रोजेक्ट की वास्तविकताओं की समीक्षा करें: समान पूर्ण परियोजनाओं पर मात्राओं की तुलना करें

स्रोत: Chartered Institute of Building (CIOB)

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कंस्ट्रक्शन बिडिंग सॉफ्टवेयर क्या है?

कंस्ट्रक्शन बिडिंग सॉफ्टवेयर एक डिजिटल टूल है जो टेंडरिंग प्रक्रिया का समर्थन करता है, ड्राइंग से डिजिटल मात्रा टेकऑफ, रेट लाइब्रेरी प्रबंधन, BOQ मूल्य निर्धारण, उपठेकेदार कोटेशन ट्रैकिंग और बिड पैकेज असेंबली सहित।

डिजिटल टेकऑफ बिड सटीकता को कैसे बेहतर बनाता है?

डिजिटल टेकऑफ स्क्रीन पर PDF या CAD ड्राइंग से मात्राओं को सीधे मापता है, कागज-आधारित टेकऑफ में सामान्य मैनुअल स्केलिंग त्रुटियों और प्रतिलेखन गलतियों को समाप्त करता है।

बिड/नो-बिड निर्णय ढांचा क्या है?

एक बिड/नो-बिड ढांचा एक संरचित मूल्यांकन प्रक्रिया है जिसे एक ठेकेदार अनुमान लगाने वाले संसाधनों को प्रतिबद्ध करने से पहले हर टेंडर अवसर पर लागू करता है।

बिडिंग के दौरान उपठेकेदार कोटेशन को कैसे प्रबंधित किया जाना चाहिए?

उपठेकेदार कोटेशन को एक संरचित प्रणाली में ट्रैक किया जाना चाहिए जो कवर किए गए स्कोप, मूल्य, वैधता अवधि और किसी भी योग्यता या बहिष्करण को रिकॉर्ड करे।

प्रोजेक्ट पुरस्कृत होने के बाद बिड डेटा का क्या होता है?

पुरस्कृत बिड डेटा, मूल BOQ दरें, मात्राएं और उपठेकेदार कोटेशन, को प्रोजेक्ट के लिए लागत प्रबंधन प्रणाली में सीधे स्थानांतरित होना चाहिए।

Banamind बिड को प्रोजेक्ट डिलीवरी से कैसे जोड़ता है

एक जीतने वाली बिड को प्रोजेक्ट को वास्तव में कैसे प्रबंधित किया जाता है, उससे जोड़ा जाना चाहिए। जब टेंडर पर स्थापित बजट Banamind में निर्माण कार्यक्रम और फील्ड रिपोर्टिंग से जुड़ा होता है, तो लागत भिन्नता निर्माण के दौरान दिखाई देती है, जब इसे प्रबंधित किया जा सकता है।

Banamind की प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग और ट्रैकिंग सुविधाएं देखें →

अंतिम अपडेट: मई 2026

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