Назад в блогКОНТРОЛЬ ПРОГРЕССА

Управление проектами и учет рабочего времени в строительстве 2026

06 сентября 2025 г.•9 мин чтения•Viacheslav Muliukin

McKinsey выявила, что строительные проекты превышают бюджет на 20% без единой системы данных. Интеграция управления проектами и учета времени в один инструмент

Управление строительными проектами и учет рабочего времени обычно ведутся в отдельных системах. Менеджер проекта использует программное обеспечение для планирования; отдел кадров использует отдельную систему учета рабочего времени для отслеживания трудозатрат; начальники площадок используют комбинацию бумажных форм и WhatsApp для фиксации фактического времени.

Результат: три источника данных, которые никогда не синхронизируются. План показывает работы, которые не начинались, потому что никто его не обновил. Табель учета рабочего времени показывает часы, отнесенные на коды затрат, которые не соответствуют текущей структуре объема работ. Начальник площадки знает, что происходит на самом деле, но эта информация хранится в фотографиях и сообщениях, которые не связаны ни с одной системой управления. Эта фрагментация — основная причина того, почему менеджеры строительных проектов теряют столько времени на уточнение статуса, а не на фактическое управление проектом.

Интеграция управления проектами и учета рабочего времени в единую систему решает эту проблему по умолчанию: данные о труде со строительной площадки обновляют план, структура кодов затрат согласована между сметой и табелем, а запись о проекте составляется в реальном времени на основе фактической деятельности на площадке.

⚡ TL;DRСтроительные команды, использующие отдельные системы управления проектами и учета времени, сталкиваются с систематическими ошибками: несоответствие кодов затрат, отключение от плана, неточности в расчете зарплаты. Интеграция обоих инструментов в одну платформу означает, что данные о труде обновляют план в реальном времени, полученную стоимость можно рассчитать еженедельно, а перерасходы выявляются на неделе 4 вместо недели 18.

Ключевые выводы

Крупные строительные проекты обычно отстают от графика на 20% и превышают бюджет на 80%, основной причиной является плохая интеграция данных между планированием и выполнением работ на площадке (McKinsey Global Institute)

Индекс производительности по графику ниже 1,0 означает меньший прогресс, чем запланировано; индекс производительности по стоимости ниже 1,0 означает больше затрат труда, чем заработано

Указание времени работников или начальников смены с предзаполненными кодами, соответствующими текущим пакетам работ, снижает сложность и повышает точность

Привязка учета времени к отправке ежедневного отчета делает это естественной точкой завершения, а не дополнительной административной нагрузкой

Почему отдельные системы создают систематические ошибки

Двойной ввод данных и бремя сверки

Когда учет рабочего времени находится в отдельной системе от управления проектами, кто-то должен перевести данные табеля в план и систему учета затрат. Этот перевод вводит ошибки, задержки и пробелы, особенно когда человек, отвечающий за перевод, одновременно управляет деятельностью на площадке.

Несоответствие кодов

Коды затрат в смете, коды затрат в системе управления проектами и коды затрат в системе учета времени обычно определяются отдельно и расходятся со временем по мере развития проекта. Когда коды не совпадают, распределение затрат становится предположением, а отчеты по себестоимости работ становятся ненадежными.

Отключение от плана

План проекта, не обновляемый на основе фактического распределения труда, является теоретической моделью, а не инструментом управления. Если план показывает, что задача выполнена на 60%, но фактические часы, отнесенные на нее, указывают на 85% израсходованного бюджетного труда, то работа либо опережает график, либо отстает, и без интеграции команда планирования этого не знает.

Исследование McKinsey & Company выявило, что крупные строительные проекты обычно отстают от графика на 80% и превышают бюджет на 20%, причем плохая интеграция данных между планированием и выполнением работ на площадке названа основной причиной.

Источник: McKinsey Global Institute — Reinventing Construction

Ошибки в зарплатных расчетах

Строительная зарплата с участием нескольких подрядчиков, различными режимами работы и распределением затрат по проектам является сложной. Когда источник данных табеля ненадежен, потому что начальники площадок оценивают, а не записывают фактические часы, расчеты заработной платы неправильные, и отчеты о затратах на труд не полезны для принятия управленческих решений.

Как выглядит интегрированный учет времени в строительстве

Цифровой учет присутствия на площадке

Рабочие регистрируются в начале смены с помощью мобильного приложения, сканирования QR-кода или цифрового журнала. Запись входа создает автоматический журнал присутствия: кто был на площадке, во сколько они прибыли и к какой специальности/подрядчику они принадлежат.

Распределение по пакетам работ

Параллельно с регистрацией присутствия время распределяется по конкретным пакетам работ — не просто «на площадке», но «на опалубке плиты уровень 3, участок С–Е». Такая детализация позволяет отслеживать затраты труда на конкретные работы в плане.

Записи об окончании смены

В конце каждой смены рабочие или начальники подтверждают часы и распределение по пакетам работ. Запись подтверждения создает данные табеля, которые одновременно питают зарплату и управление затратами.

Интеграция с планом

Часы труда, отнесенные на конкретную работу в системе учета времени, обновляют фактические часы, использованные для этой работы в плане. Когда фактические часы приближаются к бюджетным часам для работы, план это отмечает — работа либо близка к завершению, либо перерасходует бюджет.

Учет времени и учет присутствия: важное различие

Учет присутствия фиксирует наличие — кто был на площадке, когда и как долго. Учет времени фиксирует распределение — какая конкретная работа была выполнена в течение этого времени.

Для целей расчета зарплаты учета присутствия достаточно. Для целей управления проектами требуется учет времени, потому что полезная информация — это не просто то, что рабочий был на площадке восемь часов, а то, что шесть из этих часов были на заливке несущих колонн, а два часа — на подготовке опалубки для следующего этажа.

Практическая сложность: распределение по пакетам работ требует более дисциплинированного процесса записи, чем простой вход/выход. Рабочие должны знать, какие коды текущих пакетов работ. Начальники должны проверить распределение в конце каждой смены. Требуемая дисциплина достижима, но не автоматична — ее необходимо встроить в рабочий процесс управления площадкой.

Для подробного обзора того, как высокопроизводительные начальники площадок организуют свою ежедневную операционную систему, см. как начальники площадок структурируют свою ежедневную операционную систему.

Ведение точных записей о площадке, включая ежедневные журналы рабочей силы и приходные документы, также является центральным в том, как пишутся и структурируются ежедневные строительные журналы, что напрямую влияет на качество данных, необходимых для надежного интегрированного учета времени.

Затраты на труд и прогресс труда: что на самом деле означают числа

Отслеживание затрат на труд показывает, сколько было потрачено. Отслеживание прогресса труда показывает, что было достигнуто. Наиболее полезная информация для управления — это связь между двумя показателями: производит ли затрата труда на сегодняшний день ожидаемый по плану прогресс.

Метрика, которая отражает эту связь, это полученная стоимость — стоимость фактически выполненной работы, выраженная через бюджетные затраты на труд для этой работы:

Индекс производительности по графику (SPI): Полученная стоимость ÷ Запланированная стоимость. SPI ниже 1,0 означает, что достигнут меньший прогресс, чем запланировано.
Индекс производительности по стоимости (CPI): Полученная стоимость ÷ Фактическая стоимость. CPI ниже 1,0 означает, что потрачено больше труда, чем заработано работой.

Проект с SPI 0,85 и CPI 0,90 отстает от графика и превышает бюджет по труду, и это происходит с тех пор, как эти показатели впервые упали ниже 1,0. Выявление этого на неделе 4 из 20-недельного проекта позволяет принять меры по восстановлению. Выявление на неделе 18 — нет.

Chartered Institute of Building (CIOB) рекомендует мониторинг полученной стоимости в качестве стандартной практики для проектов со стоимостью контракта свыше £1 млн, отмечая, что ранние показатели производительности, полученные из интегрированных данных по затратам и графику, являются одними из наиболее надежных предикторов конечного результата проекта.

Источник: CIOB — Code of Practice for Project Management in the Built Environment

Практическая реализация: как добиться, чтобы полевые команды учитывали время

[ЛИЧНЫЙ ОПЫТ] — «Мы работали с промышленным подрядчиком в Омане, управляющим 8 одновременными пакетами с кодами труда, отслеживаемыми в Excel. После развертывания интегрированного учета времени и управления проектами Banamind соответствие KPI подрядчиков возросло с 34% до 81% за 6 недель, а ошибки распределения кодов затрат снизились почти к нулю.» — Виачеслав Мулюкин, Основатель и генеральный директор, Banamind

Единая самая большая проблема реализации учета времени в строительстве — это внедрение. Строительные рабочие, привыкшие к бумажным или устным процессам учета присутствия, сопротивляются более структурированной цифровой записи, особенно если система добавляет время к их распорядку в начале смены.

Практические подходы, которые работают:

Указание начальником, а не рабочим

В большинстве строительных рабочих коллективов указание начальником часов работы экипажа по пакетам работ в конце смены дает более быстрые и точные данные, чем просьба к отдельным рабочим вводить свое время. Начальник имеет обзор того, кто работал над каким пакетом; отдельные рабочие могут не знать структуру кодов затрат.

Предзаполненные коды

Когда экран распределения по пакетам работ показывает только коды, относящиеся к запланированным на сегодня работам, а не полный список из 200 кодов, время ввода сокращается с минут до секунд. Системы, которые фильтруют доступные коды по текущему периоду плана, значительно снижают трения при точном распределении.

QR-код входа на площадку

Сканирование QR-кода у входа на площадку по прибытии и уходу рабочих не требует обучения и дает надежную запись присутствия. Это минимально жизнеспособная версия учета времени, которую можно развернуть в первый день, с добавлением распределения по пакетам работ по мере того, как команда будет знакомиться с системой.

Привязка к ежедневному отчету

Когда учет времени является частью ежедневного отчета начальника площадки — отчет и так является требуемой ежедневной деятельностью — с меньшей вероятностью будет пропущен, чем в качестве самостоятельного требования. Ежедневный отчет создает естественную точку завершения: отчет не отправляется, пока не записаны часы работы.

Поэтапное внедрение по пакетам работ

Вместо одновременного развертывания интегрированного учета времени на всей площадке, начните с пакета работ с наибольшей стоимостью или наибольшим риском — обычно пакета с наибольшей неопределенностью в бюджете труда. Создайте дисциплину с одним подрядчиком, продемонстрируйте ценность команде проекта, затем расширяйте. Поэтапное внедрение снижает сопротивление внедрению и позволяет уточнить конфигурацию системы перед полным развертыванием.

Часто задаваемые вопросы

Какова разница между учетом времени и учетом присутствия в строительстве?

Учет присутствия фиксирует, что рабочий был на площадке в течение определенного периода — достаточно для зарплаты и управления доступом на площадку. Учет времени идет дальше, распределяя часы по конкретным пакетам работ или кодам затрат. Для управления проектами и анализа полученной стоимости требуется учет времени; учет только присутствия не может сказать вам, производят ли затраты труда ожидаемый по плану прогресс.

Насколько точным должен быть учет времени для целей управления проектом?

Для большинства приложений управления проектом достаточна точность на уровне пакета работ, а не точного отслеживания в минутах. Знание того, что экипаж потратил шесть часов на конструктивный каркас и два часа на подготовку опалубки, — это уровень детализации, необходимый для обновления расчетов полученной стоимости и раннего выявления проблем стоимостной производительности.

Может ли учет времени работать для проектов с большим количеством подрядчиков?

Да, но подход нужно адаптировать. Для больших рабочих коллективов подрядчиков указание начальником часов работы экипажа по пакетам работ в конце смены более практично, чем ввод отдельными рабочими. Цифровой QR-код вход на площадку обрабатывает присутствие автоматически, снижая дополнительную нагрузку на начальника только до этапа распределения по пакетам работ.

Когда интеграция учета времени с программным обеспечением управления проектами становится целесообразной?

Ценность интеграции растет со сложностью проекта. Для одного небольшого проекта со стабильной командой затраты на интеграцию могут быть не оправданы. Для проектов с пятью или более одновременными пакетами подрядчиков с бюджетом труда выше 500 тыс. дирхам ОАЭ / 150 тыс. долл. США, ценность раннего предупреждения при отслеживании затрат на труд в реальном времени в сравнении с бюджетом обычно оправдывает усилия по реализации в течение первого месяца.

Что происходит, когда коды затрат в табеле не совпадают с кодами в плане проекта?

Это одна из наиболее частых сбоев в управлении строительными данными. Когда коды затрат расходятся между сметой, планом и табелем, распределение затрат становится приблизительным, и расчет полученной стоимости теряет надежность. Ведение единой главной структуры кодов затрат — определяемой один раз в начале проекта и используемой согласованно во всех системах — является основным требованием для работы интегрированного учета времени.

Как Banamind интегрирует учет времени с управлением проектами

Banamind фиксирует присутствие и распределение времени рабочей силы как часть рабочего процесса ежедневного отчета начальника площадки — тот же отчет, который фиксирует прогресс, поставки и проблемы, также фиксирует, кто был на площадке, над чем они работали и как долго.

Эта интеграция означает, что данные о труде поступают в запись о проекте из того же ежедневного отчета, который обновляет отслеживание прогресса, без отдельной системы табелей или процесса сверки. ИИ генерирует фазы и задачи из объема проекта, задачи могут быть закрыты только при предоставлении фото-доказательства, и платформа выявляет ранние предупреждения, когда задачи отстают от графика — предоставляя директору проекта видимость в реальном времени, которую обеспечают точные данные времени и прогресса.

Посмотрите функции отслеживания прогресса на базе ИИ Banamind →

Последнее обновление: май 2026 г.