Лучшее ПО для управления запасами в строительстве

Потери материалов на строительных объектах — не драматичные события. Это медленное истечение: поддон плитки, исчезнувший между воротами и этажом, где он был необходим; партия медной трубы, использованная на другом объекте, потому что никто не проверил распределение; три недели строительного крепежа, исчезнувшие без подписи получателя.

Средний строительный проект теряет 10–15 % своего бюджета на материалы из-за отходов, краж, неправильного распределения и плохого учёта. На проекте стоимостью 20 млн дирхамов это 2–3 млн дирхамов, которые теряются, не создав готовой продукции.

Программное обеспечение управления запасами в строительстве не полностью исключает потери материалов. Оно делает их видимыми — а видимые потери можно контролировать.

Ключевые выводы

• На строительных объектах теряется 10–15 % бюджета на материалы из-за отходов, краж и неправильного распределения — на проекте стоимостью 20 млн дирхамов это 2–3 млн дирхамов потерь.
• Отходы и неправильное управление материалами составляют 5–8 % от общей стоимости проекта на типичных проектах коммерческого строительства в странах ГКК (CIOB).
• Начните с материалов высокой стоимости (медь, алюминий, оборудование MEP) перед расширением на товары меньшей стоимости.
• Приёмка доставки должна произойти до того, как грузовик уедет — позже полученные претензии почти никогда не удовлетворяются.
• McKinsey определяет интегрированные цифровые платформы как основной фактор производительности, который обеспечивает преимущество для строительных подрядчиков, продвинутых в цифровизации.

[ЛИЧНЫЙ ОПЫТ] — «Подрядчик MEP в Эр-Рияде, управляющий тремя одновременными проектами, был уверен в проблеме с кражами на одном объекте. Когда мы внедрили отслеживание запасов, выяснилось, что реальная проблема заключалась в перекрёстном распределении материалов между объектами: медный кабель, закупленный для объекта А, последовательно брался для объекта Б, потому что команда хранилища не имела видимости распределения. В течение 30 дней отслеживания «проблема с кражами» полностью разрешилась, и точность распределения затрат на материалы по всем трём проектам значительно улучшилась.» — Viacheslav Muliukin, Founder & CEO, Banamind

Почему отслеживание материалов в строительстве сложнее, чем в других отраслях

В большинстве отраслей управление запасами происходит в контролируемой среде — на складе, в розничном магазине, на фабрике. Один и тот же продукт остаётся в одном месте, пока не потребуется, регулярно считается, и пополняется предсказуемо.

Строительство отличается по всем параметрам:

Материалы постоянно движутся

Доставка прибывает к воротам, идёт в зону разгрузки, распределяется по нескольким этажам, частично устанавливается, а обрезки либо переиспользуются, либо утилизируются. На любом этапе этого пути материал может быть потерян, неправильно учтён или распределён на другой проект.

Несколько сторон обращаются с материалами

Команда объекта главного подрядчика, несколько субподрядчиков и иногда поставщики прямого назначения обращаются с одними и теми же материалами. Когда что-то исчезает, цепь ответственности сложна.

Нет фиксированного места хранения

На складе есть полки и ячейки. На строительном объекте есть зоны разгрузки, которые меняются по мере развития проекта. Материалы хранятся там, где есть место, а не обязательно там, где их легко найти или посчитать.

Высокий риск краж

Медь, алюминий, инструменты, оборудование и топливо — обычные цели на строительных объектах. Стоимость материалов на крупном объекте в любой момент может составлять миллионы. Контроль доступа снижает, но не исключает кражи.

Несколько одновременных проектов

Подрядчик, ведущий пять проектов, может использовать одних и тех же поставщиков и даже одни и те же партии материалов по всем проектам. Без чёткого отслеживания распределения материалы, заказанные для проекта А, оказываются на проекте Б, и распределение затрат неверно на обоих.

Реальная стоимость плохого управления материалами

Основная цифра — потери 10–15 % материалов — занижает общее влияние. Плохое управление материалами создаёт скрытые затраты, выходящие за границы стоимости потерянного материала:

Переделка из-за неправильных материалов

Установка неправильной спецификации материала — потому что нужный был недоступен, и на объекте была произведена подмена без проверки — создаёт затраты на переделку, которые могут значительно превысить стоимость материала.

Задержки графика из-за нехватки материалов

Бригады, прибывающие в запланированное место и обнаруживающие отсутствие материалов, теряют продуктивное время. В зависимости от положения в графике это может привести к критическим задержкам пути.

Затраты на аварийную закупку

Срочный заказ материала, потому что на объекте произошёл дефицит, обходится дороже, чем плановый заказ — как в виде премиум-цены, так и в виде комиссионных за ускоренную доставку.

Затраты на претензии и споры

Субподрядчики, которые предоставили материалы, за которые им не были выплачены средства, или клиенты, которые оспаривают качество материалов, создают административные затраты, непропорциональные основной стоимости.

Согласно Chartered Institute of Building (CIOB), отходы и неправильное управление материалами составляют примерно 5–8 % от общей стоимости проекта на типичных проектах коммерческого строительства в Великобритании и странах ГКК — это одна из наибольших управляемых утечек затрат, доступных подрядчикам без требования инвестиций в основной капитал.

Источник: CIOB – A Report Exploring Waste in Construction

Что делает программное обеспечение управления запасами в строительстве

Программное обеспечение управления запасами в строительстве обеспечивает регистр в режиме реального времени о том, какие материалы находятся на объекте, где они находятся, кто за них отвечает, и как они используются.

Отслеживание доставок

Регистрируйте каждую доставку с учётом заказа на закупку — поставщик, материал, количество, состояние при получении. Несоответствия между заказом на закупку и накладной доставки выявляются немедленно, а не обнаруживаются недели спустя при сверке счетов.

Отслеживание местоположения

Назначьте материалы конкретным местам хранения или непосредственно рабочему пакету, на который они распределены. Когда кому-то нужно найти 200 метров высоковольтного кабеля, система подскажет, где он находится — а не нужно искать в какой группе WhatsApp спросить.

Отслеживание потребления

Регистрируйте материалы, выданные конкретным бригадам или рабочим пакетам. Данные потребления в сравнении с сметой показывают, превышена ли норма использования материалов или нет — достаточно рано, чтобы предпринять меры.

Отслеживание отходов и потерь

Явная регистрация утилизированного, повреждённого или учтённого материала создаёт видимость того, где происходят потери. На нескольких проектах появляются закономерности — конкретные бригады, конкретные материалы, конкретные периоды в жизненном цикле проекта, где потери наибольшие.

Распределение по проектам

Для подрядчиков, ведущих несколько проектов, отслеживание запасов обеспечивает, что материалы, закупленные для конкретного проекта, используются на этом проекте. Распределение между проектами регистрируется и правильно рассчитывается по стоимости.

Для более широкого подхода к отслеживанию того, какие материалы находятся на объекте, какие использованы, и на какие долгие закупки требуется внимание, см. наше руководство по управлению материалами в строительстве: как отслеживать, что у вас есть и что вам нужно.

Внедрение: что нужно, чтобы отслеживание запасов работало на объекте

Технология — это лёгкая часть. Сложная часть — дисциплина — обеспечение того, что доставки проверяются с заказами на закупку до приёмки товаров, что движения материалов регистрируются в системе, и что команда объекта понимает, почему это важно.

Практические этапы внедрения:

Начните с материалов высокой стоимости

Не пытайтесь отслеживать все расходные материалы с первого дня. Начните с материалов, которые представляют наибольший риск потерь: медь, алюминий, оборудование MEP, специализированные элементы. Наладьте процесс для предметов высокой стоимости, прежде чем расширять на товары меньшей стоимости.

Сделайте проверку доставки контрольным процессом

Проверка приёмки доставки — сравнение полученных количеств и состояния с заказом на закупку — должна произойти до того, как грузовик уедет. Как только грузовик уедет, возможность отклонить повреждённые или недостаточно доставленные товары исчезает.

Чётко назначьте ответственность

За каждый материал на объекте должна быть ответственна названная персона. Совместная ответственность — это отсутствие ответственности.

Интегрируйте со своей системой закупок

Программное обеспечение управления запасами, которое работает отдельно от закупок, создаёт работу по сверке. Лучшие системы интегрированы — заказ на закупку в системе создаёт ожидание получения, а проверка доставки закрывает его.

Чтобы понять, как связать отслеживание материалов с более широкой системой управления рисками в строительстве — включая риск краж, риск закупок и риск перебоев в цепочке поставок, см. управление рисками в строительстве: как выявить и предотвратить отказы проектов.

Выбор программного обеспечения управления запасами для строительства

Рынок программного обеспечения для строительства включает как универсальные платформы управления запасами, так и специализированные решения для строительства. Ключевые различия имеют практическое значение:

Универсальное программное обеспечение управления запасами (обычно адаптированное из розничной торговли или управления складом) хорошо справляется с функциями подсчёта и отслеживания местоположения, но не подключается к концепциям, специфичным для строительства: рабочие пакеты, распределение субподрядчиков, требования к материалам, связанные с графиком, или интеграция в рабочие процессы повседневной отчётности.

Специализированные платформы для строительства рассматривают отслеживание материалов как часть более широкой функции управления проектами — поставки материалов связаны с заказами на закупку, записи о потреблении связаны с отслеживанием прогресса, и нехватки видны на той же приборной панели, что и риски графика. Эта интеграция означает, что данные об запасах собираются как побочный продукт рабочих процессов управления объектом, а не как отдельная административная задача.

Анализ McKinsey производительности в строительстве определяет интегрированные цифровые платформы — где отслеживание материалов, управление расписанием и полевая отчётность используют общий слой данных — как основной фактор производительности, который продвинутые в цифровизации подрядчики достигают по сравнению с конкурентами.

Источник: McKinsey Global Institute – Reinventing Construction

Практическое следствие для выбора программного обеспечения: выбирайте платформу, где отслеживание материалов встроено в рабочий процесс полевой отчётности, а не требует отдельную систему, которую команда объекта должна запускать независимо.

Часто задаваемые вопросы

Что такое программное обеспечение управления запасами в строительстве?

Программное обеспечение управления запасами в строительстве — это цифровая система для отслеживания материалов от заказа на закупку через доставку, хранение на объекте, распределение по рабочим пакетам и потребление или утилизацию. Она обеспечивает видимость в режиме реального времени того, что находится на объекте, где оно находится, кто за него отвечает, и как использование сравнивается со сметой — заменяя неформальное отслеживание, которое приводит к потерям материалов, нехватке и неправильному распределению затрат.

Сколько отходов материалов типично на строительном объекте?

Отраслевые эталоны последовательно устанавливают потери материалов на строительных объектах на уровне 10–15 % от общего бюджета на материалы, хотя это значительно варьируется в зависимости от типа материала и качества управления проектом. Работы по укладке плитки и каменной кладке обычно генерируют наибольшие отходы (10–20 %), а конструкционная сталь и оборудование MEP генерируют меньше (3–7 %). Хорошо управляемые объекты с явным отслеживанием отходов и планированием материалов последовательно достигают показателей отходов в нижней половине этих диапазонов.

Может ли программное обеспечение управления запасами работать как для субподрядчиков, так и для главных подрядчиков?

Да, и во многих случаях потребность острее для субподрядчиков. Подрядчик MEP, чьи затраты на материалы являются основной переменной между прибылью и убытком по контракту, имеет больше выгоды от точного отслеживания материалов, чем главный подрядчик, управляющий преимущественно субподрядной работой. Ориентированные на мобильные устройства инструменты управления запасами хорошо работают для субподрядчиков, которым нужно отслеживать свои материалы по нескольким местоположениям проектов без выделенного персонала склада.

Как программное обеспечение отслеживания запасов снижает кражи на строительных объектах?

Программное обеспечение управления запасами снижает кражи через ответственность, а не физическую профилактику. Когда каждая доставка регистрируется с учётом заказа на закупку и каждое движение материала требует записи, неучтённые материалы быстро становятся видимыми — несоответствие между полученным и выданным количествами, которое нельзя объяснить записанными отходами, вызывает расследование. Сдерживающий эффект знания того, что потери будут обнаружены быстро, часто столь же значителен, как само обнаружение.

Какая наибольшая ошибка при внедрении управления запасами на строительном объекте?

Попытка отслеживать всё сразу. Объекты, которые пытаются внедрить полное отслеживание запасов для всех материалов одновременно, создают административное бремя, которое команда объекта возмущается и в конечном итоге обходит. Правильный подход — начать с материалов, которые представляют наибольший риск потерь (обычно медь, алюминий, оборудование MEP, специализированные элементы), доказать, что процесс работает для них, а затем расширять на товары меньшей стоимости постепенно.

Что Banamind делает (и не делает) для отслеживания материалов

Banamind не является специализированной системой управления запасами и не заменяет её. Она не ведёт реестр запасов в режиме реального времени, местоположения ячеек или оповещения переупорядочивания.

Что делает Banamind: команда объекта может фотографировать и логировать поставки материалов через WhatsApp, и Document Intelligence автоматически читает счета поставщиков и накладные доставки — извлекая количества, имена поставщиков и даты в поисковые записи. Это создаёт аудиторский след доставки и помогает проверить счета с фактически полученным на объекте.

Для подрядчиков, чья основная потребность — документальное подтверждение доставки и проверка счетов, а не полное управление запасами, это охватывает существенную область. Для подрядчиков, нуждающихся в подсчётах запасов в режиме реального времени, отслеживании местоположения по нескольким складам и отчётах потребления в сравнении со сметой, специально построенная система управления запасами — это правильный инструмент.

Посмотрите, как Banamind обрабатывает документацию доставки →

Последнее обновление: май 2026

Похожие статьи

• Закупка материалов в строительстве: как устранить задержки в самом начале
• Управление материалами в строительстве: как отследить, что у вас есть и что вам нужно
• Облачное управление запасами в строительстве
• Ключевые функции ИИ в программном обеспечении управления строительством
• Лучшее ИИ-ПО для управления строительной документацией в 2026 году